Drukarka jest nieodłącznym elementem wyposażenia każdego biura. Używamy jej także w domu. Wydatki nie kończą się jednak na kupnie samego urządzenia. Dochodzą do niego także koszty korzystania z drukarki Rzeszów. Niezależnie od tego czy drukujemy bardzo dużo czy sporadycznie, każdemu zależy na obniżeniu kosztów druku. Szacuje się, że przeciętny pracownik biurowy drukuje ponad 7 tysięcy kartek papieru rocznie. Zatem uwzględniając tak dużą ilość przypadającą na jednego pracownika koszty mogą być naprawdę spore i obciążać budżet firmy. Nie dziwi więc fakt, że wiele osób zastanawia się nad tym jak zmniejszyć koszty druku. Sposobów jest klika. Warto poznać te najbardziej skuteczne.

Wybor drukarki

O kosztach eksploatacji warto pomyśleć już na etapie zakupu drukarki. To jaki rodzaj wybierzemy będzie miało istotny wpływ na wydatki związane z korzystaniem ze sprzętu. Kupując drukarkę do małego biura lub domowego gabinetu warto zastanowić się czy będą nam potrzebne wydruki kolorowe. Tania przy zakupie drukarka do biura to tzw. atramentówka, ale jeśli chodzi o koszty eksploatacji to znacznie niższe są one przy korzystaniu z drukarki laserowej. Koszty tuszu do drukarki atramentowej są duże. Oczywiście jeśli już korzystamy z drukarki atramentowej koszty materiałów eksploatacyjnych możemy zmniejszyć poprzez zakup ich tańszych zamienników. Jeśli zdecydujemy się na takie rozwiązanie warto postawić na sprawdzonego producenta. Dzięki temu mamy pewność, że jakość zamienników nie będzie odbiegała od oryginałów. Cena drukarki laserowej jest wyższa przy zakupie, ale materiały eksploatacyjne są tańsze. Ten rodzaj sprawdzi się gdy potrzebujemy tylko czarno-białych wydruków, dużej prędkości i możliwie najniższych kosztów druku.

Oszczędne korzystanie z drukarki

Istnieją pewne sposoby, które pozwalają znacznie zmniejszyć koszty druku. Jednym z nich jest drukowanie dwustronne lub drukowanie dwóch stron na arkuszu. Znacznie ograniczy to liczbę kartek wykorzystywanych codziennie do drukowania dokumentów czy umów w firmie. Ciekawym rozwiązaniem jest także korzystanie z opcji szybkiego druku. Wydruk "szybko" jest tak samo czytelny jak ten w wysokiej jakości. Korzystając z niego oszczędzasz czas oraz pieniądze. Jeden wydruk w wysokiej jakości potrafi zużyć tyle samo tuszu, co 10 stron w niższej jakości. Warto też drukować w wersji "Draft Copy" przy drukowaniu na brudno. Ta funkcja w Wordzie spowoduje, że wydruk będzie pozbawiony grafik, a jednocześnie jego jakość będzie taka sama jak przy wysokiej. Pozwoli to zaoszczędzić sporo tuszu. Dodatkowo jeśli drukujesz ze strony internetowej wybierz wersję do druku. Dzięki temu wydrukujesz tekst bez reklam, które bez potrzeby zabrałyby sporo tuszu. Kolejnym sposobem na tańsze drukowanie jest selekcja stron do druku. Po co drukować cały dokument jeśli potrzebujesz z niego kilka lub kilkanaście stron. Wystarczy zadbać o odpowiednie ustawienia druku dostępne w każdym modelu urządzenia drukującego. Koszty druku można zmniejszyć także poprzez ograniczenie wcięć (marginesów) na stronie. Pozwala to na zmianę objętości o 5-8%. Ma to znaczenie zwłaszcza jeśli trzeba wydrukować wielostronicowy dokument. W tym przypadku znacznie oszczędzamy papier do druku.

Sposobów na tańsze drukowanie jest wiele. Warto z nich korzystać bo ma to istotne odzwierciedlenie w budżecie. Działając w ten sposób realnie przyczyniamy się także do ochrony środowiska poprzez mniejszą ilość odpadów i śmieci związanych z drukiem.